1. Administrator Danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest:
Ecommate sp. z o.o.
Adres: Kamienna 84, 34-350 Węgierska Górka
NIP: 5671930881
REGON: 527446995
Email: kontakt@craftcleaners.pl
Telefon: +48 692 554 225
2. Zakres Zbieranych Danych
W zależności od celu przetwarzania, możemy zbierać następujące dane osobowe:
2.1 Dane kontaktowe:
- Imię i nazwisko
- Adres e-mail
- Numer telefonu
- Adres miejsca zamieszkania lub prowadzenia działalności
2.2 Dane dotyczące zainteresowania franczyzą:
- Informacje o doświadczeniu zawodowym
- Preferowana lokalizacja działalności
- Budżet inwestycyjny
- Historia komunikacji z naszą firmą
2.3 Dane techniczne:
- Adres IP
- Typ i wersja przeglądarki
- System operacyjny
- Informacje o urządzeniu
- Dane dotyczące korzystania ze strony (pliki cookies)
3. Cel i Podstawa Prawna Przetwarzania
Twoje dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:
3.1 Kontakt i obsługa zapytań (Art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes):
- Odpowiedź na zapytania przesłane przez formularz kontaktowy
- Kontakt telefoniczny lub mailowy w sprawie franczyzy
- Przesyłanie informacji o ofercie franczyzowej
3.2 Marketing (Art. 6 ust. 1 lit. a RODO - zgoda):
- Przesyłanie newslettera z informacjami o franczyzie
- Kontakt w celach marketingowych (po wyrażeniu zgody)
- Personalizacja komunikacji marketingowej
3.3 Proces rekrutacji franczyzobiorców (Art. 6 ust. 1 lit. b RODO - niezbędność do zawarcia umowy):
- Weryfikacja kandydatów na franczyzobiorców
- Prowadzenie procesu kwalifikacji
- Przygotowanie i zawarcie umowy franczyzowej
3.4 Analiza i statystyka (Art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes):
- Analiza ruchu na stronie internetowej
- Optymalizacja funkcjonalności witryny
- Badanie skuteczności działań marketingowych
3.5 Wypełnienie obowiązków prawnych (Art. 6 ust. 1 lit. c RODO):
- Prowadzenie dokumentacji księgowej i podatkowej
- Archiwizacja dokumentów zgodnie z wymogami prawa
4. Odbiorcy Danych
Twoje dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:
- Dostawcy usług IT - hosting, zarządzanie stroną internetową, systemy CRM
- Dostawcy narzędzi marketingowych - systemy do wysyłki newslettera, analityki
- Biura rachunkowe - w zakresie niezbędnym do prowadzenia księgowości
- Kancelarie prawne - w przypadku sporów lub konsultacji prawnych
- Organy państwowe - w przypadkach przewidzianych prawem (np. organy podatkowe, sądy)
Wszystkie podmioty przetwarzające dane w naszym imieniu są zobowiązane do zachowania poufności i przestrzegania przepisów o ochronie danych osobowych.
5. Przekazywanie Danych Poza EOG
W ramach korzystania z niektórych narzędzi (np. Google Analytics, Facebook Pixel), Twoje dane mogą być przekazywane do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego. W takich przypadkach stosujemy odpowiednie zabezpieczenia, takie jak:
- Standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską
- Certyfikaty zgodności (np. EU-U.S. Data Privacy Framework)
- Inne mechanizmy zapewniające odpowiedni poziom ochrony danych
6. Okres Przechowywania Danych
Twoje dane osobowe przechowujemy przez następujące okresy:
- Dane kontaktowe - przez okres niezbędny do obsługi zapytania, ale nie dłużej niż 3 lata od ostatniego kontaktu
- Dane marketingowe - do momentu wycofania zgody lub sprzeciwu wobec przetwarzania
- Dane związane z umową franczyzową - przez okres obowiązywania umowy oraz dodatkowo przez okres wynikający z przepisów prawa (np. 5 lat dla celów podatkowych)
- Dane techniczne (pliki cookies) - zgodnie z polityką cookies (zazwyczaj do 24 miesięcy)
7. Twoje Prawa
Zgodnie z RODO przysługują Ci następujące prawa:
7.1 Prawo dostępu do danych (Art. 15 RODO):
Masz prawo do uzyskania informacji, czy przetwarzamy Twoje dane osobowe, a jeśli tak - do uzyskania kopii tych danych.
7.2 Prawo do sprostowania danych (Art. 16 RODO):
Możesz żądać poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych osobowych.
7.3 Prawo do usunięcia danych - "prawo do bycia zapomnianym" (Art. 17 RODO):
W określonych przypadkach możesz żądać usunięcia swoich danych osobowych, np. gdy nie są już potrzebne do celów, dla których zostały zebrane.
7.4 Prawo do ograniczenia przetwarzania (Art. 18 RODO):
Możesz żądać ograniczenia przetwarzania swoich danych w określonych sytuacjach, np. gdy kwestionujesz prawidłowość danych.
7.5 Prawo do przenoszenia danych (Art. 20 RODO):
Masz prawo otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie oraz przesłać je innemu administratorowi.
7.6 Prawo sprzeciwu (Art. 21 RODO):
Możesz w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych w celach marketingowych lub ze względu na prawnie uzasadniony interes.
7.7 Prawo do cofnięcia zgody:
Jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, masz prawo ją w dowolnym momencie cofnąć. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania przed jej cofnięciem.
7.8 Prawo do wniesienia skargi:
Masz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeśli uznasz, że przetwarzanie Twoich danych narusza przepisy RODO.
8. Pliki Cookies
Nasza strona internetowa wykorzystuje pliki cookies (ciasteczka) w celu:
- Zapewnienia prawidłowego działania strony
- Zapamiętywania Twoich preferencji
- Analizy ruchu na stronie (Google Analytics)
- Prowadzenia działań marketingowych (Facebook Pixel, Google Ads)
Rodzaje używanych plików cookies:
- Cookies niezbędne - wymagane do prawidłowego działania strony
- Cookies funkcjonalne - umożliwiają zapamiętanie Twoich wyborów
- Cookies analityczne - pomagają nam zrozumieć, jak korzystasz ze strony
- Cookies marketingowe - służą do wyświetlania spersonalizowanych reklam
Możesz zarządzać plikami cookies w ustawieniach swojej przeglądarki. Pamiętaj jednak, że wyłączenie niektórych cookies może wpłynąć na funkcjonalność strony.
9. Bezpieczeństwo Danych
Przykładamy szczególną wagę do bezpieczeństwa Twoich danych osobowych. Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, w tym:
- Szyfrowanie połączeń (SSL/TLS)
- Regularne kopie zapasowe danych
- Ograniczenie dostępu do danych osobowych tylko dla uprawnionych osób
- Stosowanie bezpiecznych haseł i uwierzytelniania wieloskładnikowego
- Regularne aktualizacje oprogramowania i systemu zabezpieczeń
- Monitoring bezpieczeństwa systemów informatycznych
- Szkolenia pracowników w zakresie ochrony danych osobowych
10. Zautomatyzowane Podejmowanie Decyzji i Profilowanie
Twoje dane nie są przetwarzane w sposób zautomatyzowany w celu podejmowania decyzji wywołujących skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływających na Twoją sytuację. Nie stosujemy profilowania w znaczeniu określonym w RODO.
11. Marketing Bezpośredni
Możemy kontaktować się z Tobą w celach marketingowych wyłącznie:
- Po uzyskaniu Twojej zgody na otrzymywanie komunikacji marketingowej
- W ramach prawnie uzasadnionego interesu (jeśli wcześniej wyraziłeś zainteresowanie naszą ofertą)
W każdym momencie możesz zrezygnować z otrzymywania informacji marketingowych poprzez:
- Kliknięcie linku "Wypisz się" w wiadomości email
- Kontakt z nami pod adresem: kontakt@craftcleaners.pl
- Kontakt telefoniczny: +48 692 554 225
12. Zmiany w Polityce Prywatności
Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. O wszelkich istotnych zmianach poinformujemy Cię poprzez:
- Opublikowanie zaktualizowanej wersji na stronie internetowej
- Wysłanie wiadomości email (jeśli posiadamy Twój adres email)
- Wyświetlenie powiadomienia na stronie internetowej
Zalecamy regularne sprawdzanie treści Polityki Prywatności, aby być na bieżąco z ewentualnymi zmianami.
13. Kontakt
W przypadku jakichkolwiek pytań dotyczących przetwarzania Twoich danych osobowych lub niniejszej Polityki Prywatności, prosimy o kontakt:
Odpowiemy na Twoje zapytanie w terminie do 30 dni od jego otrzymania.
14. Definicje
Użyte w niniejszej Polityce Prywatności pojęcia oznaczają:
- RODO - Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych
- Administrator - Ecommate sp. z o.o., podmiot decydujący o celach i sposobach przetwarzania danych osobowych
- Dane osobowe - informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej
- Przetwarzanie - operacja lub zestaw operacji wykonywanych na danych osobowych
- Zgoda - dobrowolne, konkretne, świadome i jednoznaczne okazanie woli, którym wyrażasz zgodę na przetwarzanie dotyczących Cię danych osobowych